Как составить акт на списание подарков

Как составить акт на списание подарков

Акт № 123

  1. Дата: 15 марта 2022 года
  2. Место: г. Москва
  3. Список подарков:
Номер Наименование Количество Цена за единицу, руб.
1 Ноутбук Lenovo 2 35 000
2 Наушники Apple AirPods 5 12 000
3 Смартфон Samsung Galaxy 3 25 000

В соответствии с полученными подарками, указанными выше, принимаем решение о списании подарков.

Причина списания: Окончание акции «День рождения компании» и выдача подарков сотрудникам.

Итого: Подарки были получены и выданы сотрудникам в рамках акции. Их стоимость составляет 313 000 рублей.

Что такое акт на списание подарков и как его составить

Для составления акта на списание подарков необходимо учесть несколько важных моментов. Во-первых, акт должен быть указан по своему назначению, например, «акт на списание подарков». Важно также указать дату составления акта. В акте должны быть указаны все подробности о подарках, которые будут списываться: вид подарка, его характеристики, количество и причина списания. Также следует указать ответственных лиц, которые проводили списание, их должности и подписи. Важно приложить документы, подтверждающие факт списания подарков, например, фотографии поврежденных подарков или документы об их утилизации.

Пример составления акта на списание подарков

  1. Назначение акта: Акт на списание подарков.
  2. Дата составления акта: [дата]
  3. Информация о подарках:
    • Вид подарка: [вид подарка]
    • Характеристики: [характеристики подарка]
    • Количество: [количество подарков]
    • Причина списания: [причина списания]
  4. Ответственные лица:
    ФИО Должность Подпись
    [ФИО ответственного лица] [должность ответственного лица] [подпись ответственного лица]
  5. Приложения: [список приложенных документов]

Приведенный пример является общим и может быть изменен в соответствии с требованиями и особенностями конкретной организации.

Определение акта на списание подарков

Акт на списание подарков представляет собой официальный документ, который фиксирует передачу подарков и их дальнейшее списание с баланса организации. Данный акт составляется в ситуациях, когда компания решает перестать использовать подарки в операционной деятельности или у них истек срок годности.

Основной целью акта на списание подарков является подтверждение факта передачи и учета подарков, а также обеспечение прозрачности и законности бухгалтерских операций. В акте должны быть указаны все необходимые детали, включая название организации, дату составления акта, перечень подарков с указанием их количества и стоимости, а также основание для списания (например, истечение срока годности или становление неактуальными).

Пример акта на списание подарков:

Акт № 12/2021

Организация: ООО «Пример»

Дата составления акта: 25 мая 2021 г.

№ п/п Наименование подарка Количество Стоимость, руб.
1 Фирменные кружки 50 5000
2 Календари 100 10000
3 Футболки 30 7500
  1. Данное актуально в связи с изменением стратегии маркетинга и прекращением использования подарков в корпоративных акциях.
  2. Подарки будут списаны в соответствии с внутренними правилами организации.

Какие подарки могут быть списаны

Подарки, полученные организацией, могут быть списаны в следующих случаях:

  1. Ошибочная доставка: если получатель подарка является ошибочным и сотрудник/клиент организации сообщает об этом, то подарок может быть списан.
  2. Нецелевое использование: если подарок был получен сотрудником/клиентом организации и не будет использован для официальных или корпоративных целей, то его можно списать. Например, если подарок представляет собой устройство развлечения, которое не связано с деловой деятельностью компании.
  3. Устаревшие подарки: если организация решила избавиться от старых или устаревших подарков, которые больше не могут быть использованы, они могут быть списаны.

Организация предоставляет акт списания подарков, чтобы правильно учесть их уход из бухгалтерии. Акт указывает причины списания и отвечает за прозрачность и аккуратность использования собственности организации.

Шаги по составлению акта на списание подарков

  1. Собрать информацию о подарках.
  2. Определить критерии для их списания.
  3. Заполнить акт на списание подарков.

Первым шагом необходимо собрать информацию о подарках, которые были получены и хранятся в организации. Для этого проведите инвентаризацию и составьте список подарков, указав их наименование, количество, цену и другую важную информацию. Имейте в виду, что в акт на списание включаются только те подарки, которые необходимо списать на данный момент.

Второй шаг заключается в определении критериев для списания подарков. Разработайте правила и принципы, по которым будет определяться целесообразность списания того или иного подарка. Это могут быть, например, просроченные подарки, подарки с повреждениями, подарки, не соответствующие профильной деятельности организации и другие факторы.

Третий шаг – заполняете акт на списание подарков. В акте указываете все подарки, которые будут списаны, и описываете причины их списания. Для наглядности и удобства использования можете воспользоваться таблицей, где в отдельных столбцах указываете наименование, количество, цену и причину списания каждого подарка. Важно при этом четко и понятно описать причину списания для каждого подарка, чтобы не волноваться о возможных недопониманиях или неправильном толковании акта.

Правила хранения акта на списание подарков

1. Создание аккуратной копии акта и хранение в безопасном месте.

Перед передачей подарков и их списанием необходимо создать аккуратную копию акта на бумаге или электронном носителе. Эта копия должна быть храниться в надежном месте, недоступном для посторонних лиц. Для обеспечения сохранности документа рекомендуется хранить его в сейфе или защищенном от пыли и влаги месте.

2. Организация систематического контроля и проверок.

Для обеспечения достоверности и актуальности акта на списание подарков, необходимо организовать систематические контроли и проверки. Каждую выполняющуюся операцию со списанием подарков следует записывать в соответствии с установленной процедурой. Кроме того, регулярное сравнение акта с фактическим наличием подарков позволит выявить возможные расхождения и своевременно принять меры по их устранению.

Пример схемы хранения акта на списание подарков
Шаг Описание
Шаг 1 Создание аккуратной копии акта на бумаге или электронном носителе
Шаг 2 Хранение копии акта в безопасном месте, недоступном для посторонних лиц
Шаг 3 Организация систематического контроля и проверок акта
Шаг 4 Сравнение акта с фактическим наличием подарков

Автор статьи
Елена Зайцева
Елена Зайцева
Консультант по выбору подарков, организации праздников и вечеринок
Задать вопрос

Что тебе подарить
Добавить комментарий