Как выбрать идеальные новогодние подарки

Как выбрать идеальные новогодние подарки

Уважаемые сотрудники!

В соответствии с нашей долгой и приятной традицией, компания «Новогодние подарки» рада сообщить об организации выдачи новогодних подарков для всех сотрудников. Наша компания стремится выразить свою благодарность и признательность каждому из вас за ваше усердие и вклад в развитие нашего коллектива.

В связи с этим, в настоящем приказе приводятся подробные инструкции о процессе выдачи подарков. Прошу ознакомиться со следующей информацией:

  1. Дата выдачи: Начиная с 20 декабря, каждый рабочий день.

  2. Время: С 9:00 до 18:00.

  3. Место: Комната отдыха, расположенная на первом этаже здания офиса.

Также, для удобства и экономии времени, организована таблица, в которой указаны имена сотрудников и даты, когда они могут получить свои подарки. Просим вас ознакомиться с датой, соответствующей вашей фамилии в таблице ниже:

Фамилия Дата выдачи
Иванов 20 декабря
Петров 21 декабря
Сидоров 22 декабря

Просим всех сотрудников быть внимательными к указанной дате получения подарка, чтобы избежать скопления в один день и неудобств для всех участников процесса. В случае, если вы не можете прийти в указанную дату, обратитесь к руководителю отдела для переназначения времени.

Мы искренне надеемся, что наши новогодние подарки принесут вам радость и поднянут настроение в преддверии праздничного сезона. С наилучшими пожеланиями по окончании года!

Приказ на выдачу новогодних подарков в организации

Уважаемые сотрудники!

С приближением Нового года хочется поздравить вас и выразить благодарность за ваш труд и вклад в развитие компании. В связи с этим, руководство организации приняло решение организовать выдачу новогодних подарков сотрудникам.

В соответствии с этим, уведомляю вас о необходимости предоставить следующую информацию по форме:

Таблица 1. Информация о сотрудниках для выдачи подарков

ФИО сотрудника Отдел Должность Размер подарка
1 Иванов Иван Иванович Отдел продаж Менеджер по продажам Средний
2 Петрова Елена Сергеевна Отдел маркетинга Маркетолог Большой
3 Сидоров Алексей Николаевич Отдел финансов Финансовый аналитик Средний

Прошу вас внимательно проверить указанную информацию и в случае несоответствия или отсутствия каких-либо данных, связаться с отделом кадров до указанной даты. В случае необходимости изменения размера подарка, просим также связаться с отделом кадров.

Выдача новогодних подарков будет осуществляться в указанной дате по адресу: [адрес] в интервале времени с [начальное время] до [конечное время]. При себе необходимо иметь служебное удостоверение или иной документ, подтверждающий ваше пребывание в организации.

Пожалуйста, учитывайте, что выдача подарков является обязательной и производится в течение определенного дня и времени. В случае невозможности получить подарок в указанный день, просим обратиться в отдел кадров для организации замещения.

Желаем вам приятных праздников и хорошего настроения!

Важность проведения новогодней инициативы

Организация новогодней инициативы имеет также позитивный влияние на имидж компании. Подарки, различные акции и конкурсы создают положительные ассоциации и благодарность у сотрудников, что отражается на их отношении к компании в целом. Также это создает благоприятную репутацию и впечатление о компании как о заботливом работодателе, что может повлиять на привлечение новых квалифицированных специалистов.

Новогодняя инициатива позволяет создать атмосферу радости и взаимоуважения среди коллег на рабочем месте.

Распределение подарков является проявлением заботы и внимания к каждому сотруднику и стимулирует лучшие результаты в работе.

Организация новогодней инициативы создает положительные ассоциации и благодарность у сотрудников, повышает имидж компании и привлекает новых специалистов.

  • Новогодняя инициатива укрепляет командный дух и мотивирует сотрудников.
  • Подарки являются символом заботы и внимания к каждому сотруднику.
  • Новогодняя инициатива положительно влияет на имидж компании и привлекает новых специалистов.

Как определить бюджет на новогодние подарки

1. Определите количество получателей подарков

Первым шагом для определения бюджета является количество людей, которых вы планируете порадовать подарками. Составьте список и укажите их имена, чтобы иметь ясное представление о количестве.

  1. Например:
    • Мама — 1 человек
    • Папа — 1 человек
    • Сестра — 1 человек
    • Лучший друг — 1 человек
    • Коллеги — 5 человек

2. Установите примерную сумму на подарок

Определите, какую сумму вы готовы потратить на каждого получателя подарка. Учтите ваши возможности, финансовую стабильность и свои отношения с каждым человеком. Составьте таблицу, в которой будет указан бюджет для каждого получателя.

Получатель Бюджет
Мама 3000 рублей
Папа 2500 рублей
Сестра 2000 рублей
Лучший друг 1500 рублей
Коллеги 1000 рублей

Важно помнить, что сумма на подарок — это всего лишь ориентир, и можно отклониться от нее в несколько сторон в зависимости от пожеланий и предпочтений каждого получателя.

Шаги по составлению приказа на выдачу новогодних подарков

Для организации эффективной и безупречной выдачи новогодних подарков сотрудникам необходимо составить приказ, который определит порядок и правила выдачи подарков. Следуя определенным шагам, можно создать структурированный и понятный документ, который будет служить основой для проведения этого мероприятия.

Шаг 1: Установление цели и назначение приказа

Первым шагом является определение цели приказа на выдачу новогодних подарков. Определите, какие именно подарки будут выдаваться, кто будет их получать и в каком порядке. Укажите также сроки проведения мероприятия и ответственных лиц, которые будут осуществлять выдачу.

Шаг 2: Определение условий и требований

Составление перечня условий и требований является важной частью приказа. Укажите информацию о том, какие сотрудники имеют право на получение подарков, какие документы необходимо предоставить для подтверждения права на получение подарка и какие действия необходимо выполнить для этого. Также укажите отводимое время на каждого сотрудника для получения подарка.

Пример:

Сотрудникам, проработавшим в компании не менее 6 месяцев, предоставить возможность выбора одного подарка из предложенного ассортимента. Для получения подарка сотрудник обязан предъявить служебное удостоверение и подписать акт приема-передачи. Отводимое время на каждого сотрудника для выбора и получения подарка — 20 минут.

Шаг 3: Оформление документа и уведомление сотрудников

Оформите приказ в виде таблицы, где в каждой строке указано Ф.И.О. сотрудника, его должность, условия получения подарка и дата выдачи. Также укажите ответственного сотрудника, который будет осуществлять выдачу подарков. После формирования приказа, уведомите всех сотрудников о начале выдачи подарков путем размещения информации на информационном стенде или отправки электронной рассылки.

  1. Определение цели и назначение приказа
  2. Определение условий и требований
  3. Оформление документа и уведомление сотрудников

Организация процесса выдачи подарков

Для структурирования выдачи подарков можно использовать таблицу с несколькими колонками и строками. В одной колонке указывается номер подарка, в другой – имя получателя, в третьей – номер стола или область, где можно найти подарок. Это позволит легко отслеживать, какой подарок выдан каждому получателю и где его можно найти.

Имя получателя Место нахождения подарка
1 Иванов Иван Иванович Стол №1
2 Петрова Екатерина Сергеевна Стол №2
3 Смирнов Михаил Александрович Стол №3

Важно иметь блок важной информации для участников, где указать объект заказа, дату выдачи, время начала и окончания выдачи, правила получения подарка, а также контактные данные ответственных лиц для решения возможных вопросов. Эту информацию можно представить в виде списка, чтобы она была максимально наглядной и доступной каждому участнику.

Важная информация:

  • Объект заказа: новогодний подарок
  • Дата выдачи: 31 декабря 2022
  • Время начала выдачи: 18:00
  • Время окончания выдачи: 20:00
  • Правила получения подарка: предъявить паспорт для идентификации и подтверждения права на получение подарка
  • Контактные данные ответственных лиц: Иванова Анастасия, телефон: +7 123 456-78-90

Автор статьи
Елена Зайцева
Елена Зайцева
Консультант по выбору подарков, организации праздников и вечеринок
Задать вопрос

Что тебе подарить
Добавить комментарий