Распоряжение о ликвидации подарков — образец

Ответственный: [фамилия ответственного]

Дата: [дата составления приказа]

Приказ №: [номер приказа]

В связи с [причина списания подарков], утверждается следующий приказ:

• Списать следующие подарки:

№	Наименование подарка	Количество	Цена
1	[наименование подарка]	[количество]	[цена]
2	[наименование подарка]	[количество]	[цена]
3	[наименование подарка]	[количество]	[цена]

1. Определить место хранения списанных подарков.
2. Провести учет и оформление документов, связанных со списанием подарков.
3. Обеспечить исполнение данного приказа.

Отчет о выполнении приказа представить в течение [срок выполнения приказа] по адресу: [адрес].

Приказ на списание подарков: основные положения

Приказ на списание подарков представляет собой официальный документ, устанавливающий процедуру списания подарков в организации. Данный приказ разрабатывается с целью регламентации процесса учета и хранения подарков, а также определения порядка и оснований их списания.

Основными положениями приказа должны быть ясно определены следующие аспекты:

1. Цели и задачи приказа: в первом пункте приказа необходимо указать цели и задачи, для достижения которых устанавливается данная процедура. Важно указать, что целью приказа является обеспечение эффективного учета и контроля подарков в организации, а задача — создание правил и порядка списания подарков.
2. Порядок хранения и учета подарков: данный пункт должен содержать информацию о месте хранения подарков, ответственных лицах за их учет и сохранность, а также об основных документах, которые должны содержать информацию о подарках.
3. Основания для списания подарков: необходимо указать основные причины, по которым может происходить списание подарков. Например, это могут быть следующие основания: утрата актуальности подарка, сломанный или поврежденный подарок, просроченный срок годности подарочных предметов и т.д.

Таким образом, приказ на списание подарков является важным инструментом организации и упорядочивает процесс учета и списания подарков, что позволяет эффективно управлять данными активами организации.

Сроки и порядок списания подарков

Списание подарков в компании имеет свои сроки и определенный порядок, которые требуется соблюдать сотрудникам. Согласно внутренним правилам организации, принятых дирекцией, подарки могут быть списаны после истечения определенного периода, а также при наступлении определенных событий.

Для определения сроков списания подарков обычно используется периодичность, указанная в политике компании. Например, внутренний документ может предусматривать списание подарков ежегодно, в конце финансового года. Это означает, что все подарки, полученные сотрудниками в течение года, должны быть списаны до завершения финансового периода, чтобы избежать их учета в следующем отчетном периоде.

Хотя внутренние правила предусматривают списание подарков по истечении определенного периода, также может быть предусмотрены и другие события, при которых происходит списание. Например, если сотрудник увольняется или переводится на другую должность, подарки, полученные им в рамках предыдущей должности, должны быть обязательно списаны. Данный момент тоже фиксируется внутренними документами организации и должен соответствовать правилам, утвержденным вышестоящими инстанциями.

Критерии и обоснование списания подарков

При необходимости списания подарков, компания должна определить определенные критерии, которые будут использоваться для принятия решения по списанию. Эти критерии должны быть четкими и обоснованными, чтобы избежать произвола и несправедливости.

Первым критерием для списания подарков может быть время их хранения. К примеру, если подарок был получен более трех лет назад и не использовался или не имел практической ценности в течение этого периода, то есть веские основания для его списания. Это позволит избавиться от ненужных и устаревших подарков, которые только занимают место и могут скопиться в офисе.

Пример:

1. Подарок был получен более 3-х лет назад
2. Подарок не использовался или не имел практической ценности за этот период времени

Еще одним критерием списания подарков может быть их повреждение или неисправность. Если подарок был поврежден или не работает, и восстановление его стоит дороже его собственной стоимости, то это также может служить обоснованием для его списания. Это помогает избежать неправильной работы и сокращает расходы компании на обслуживание и ремонт ненужных подарков.

Пример:

1. Подарок поврежден или имеет неисправность
2. Восстановление подарка стоит дороже его собственной стоимости

Пример заполнения приказа на списание подарков

Подарки, полученные организацией от партнеров или на праздники, представляют собой ценную имущественную электронику, сувениры и другие предметы. Однако, с течением времени они могут стать устаревшими, поврежденными или более неактуальными для использования. Именно в таких случаях необходимо составить приказ на списание подарков, чтобы формализовать процесс удаления ненужных предметов.

Пример заполнения приказа на списание подарков может выглядеть следующим образом:

Приказ

Номер: ____________

Дата: ____________

В связи с необходимостью оптимизации имущественного комплекса организации и удаления устаревших и ненужных предметов, а также на основании решения руководства, приказываю:

1. Списать следующие подарки:

Обоснование приказа: при проведении инвентаризации выявлено, что описанные подарки нецелесообразно хранить и использовать в дальнейшем, так как они не соответствуют современным требованиям и не имеют практической ценности для организации.

Ответственные лица:

• Ответственный за учет подарков — Фамилия Имя Отчество;
• Ответственный за хранение и утилизацию — Фамилия Имя Отчество;
• Автор приказа — Фамилия Имя Отчество.

Исполнение приказа: ответственные лица должны оформить акт списания подарков и утилизировать их в соответствии с установленными процедурами.

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на Фамилию Имя Отчество, должность.

Автор статьи

Елена Зайцева

Консультант по выбору подарков, организации праздников и вечеринок

Задать вопрос

Мне нравитсяНе нравится